Eine gute Führungskraft zu sein ist ein anspruchsvoller Job, der viele Aufgaben beinhaltet, die dem Unternehmen helfen, die vorgegebenen Ziele zu erfüllen und zu übertreffen. Das heisst, die Rolle der Führungskraft hat einen grossen Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens und wenn sie nicht effizient ausgeführt wird, könnte die Zukunft des Unternehmens für immer in einem Sisyphus-Kampf stecken bleiben. Eine Führungskraft muss sich auf ihre eigene Selbstverbesserung und die individuelle Verbesserung und Karriereentwicklung ihrer Mitarbeiter konzentrieren, ebenso wie auf deren psychische Gesundheit und Wohlbefinden.  

Die anhaltende Pandemie hat all diese Herausforderungen für Führungskräfte, die ihre Teams an die Bedingungen der Arbeit von zu Hause aus anpassen müssen, noch verschärft. Ihr Team in diesen Situationen produktiv zu halten, ist ein Muss, denn nicht jeder Mitarbeiter hat zu Hause die richtige Umgebung, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren und sich von allen Ablenkungen fernzuhalten, die damit einhergehen. Ausserdem ist es sehr wichtig, sicherzustellen, dass jedes Teammitglied über die notwendige Ausrüstung verfügt, um seine täglichen Aufgaben zu erledigen, ein sicheres VPN und eine schnelle und stabile Internetverbindung. Zu guter Letzt sollten Sie ein vielfältiges Team mit unterschiedlichen Hintergründen und Altersgruppen einstellen, das unterschiedliche Standpunkte vertritt, was zu mehr Brainstorming und vielen Ideen führt und letztendlich das gesamte Team effizienter und produktiver macht.  

Lassen Sie uns ohne weiteres sehen, wie Sie die Produktivität Ihres Teams erhalten und verbessern können. 

Praktizieren Sie eine klare Kommunikation mit jedem Teammitglied und ermutigen Sie sie, frei miteinander zu sprechen. 

Eins-zu-eins-Besprechungen 

Homeoffice kann zu Problemen führen und Sie von Ihren Teammitgliedern abtrennen. Die Einführung von Einzelgesprächen nach dem Zeitplan jedes Mitarbeiters ist eine grossartige Lösung, um den Fortschritt jedes Einzelnen zu verfolgen, sowohl in beruflicher als auch in persönlicher Hinsicht. Wenn Sie diese Meetings per Videoanruf abhalten, können Sie die Entfremdung beseitigen, da Sie die Körpersprache und den Gesichtsausdruck Ihrer Mitarbeiter sehen können und somit wissen, wie Sie sich verhalten müssen und wann Sie aufhören sollten zu sprechen und anfangen sollten zuzuhören. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ziele, die der Mitarbeiter erreichen soll, klar beschreiben und ihm Tipps und Tricks geben, wie er sie leicht erreichen kann, und stellen Sie sogar sicher, dass Sie ihn motivieren, diese Ziele zu übertreffen, wenn möglich. Geben Sie Ihren Teammitgliedern schliesslich die Möglichkeit, sich zu äussern, und hören Sie sich ihr Feedback an, egal ob es positiv oder negativ ist; denn Kritik sollte immer akzeptiert werden und das wird Sie mehr miteinander verbinden, was zu einer freundlicheren Konversation führt, anstatt nur zu einem einseitigen, langweiligen Arbeitsmeeting. 

Planen Sie jede Teambesprechung sinnvoll und halten Sie sie kurz und knapp. 

Teambesprechungen 

Ihre Teammitglieder als eine Gruppe von Menschen zu verbinden, die auf ein gemeinsames Ziel zusteuert, ist ebenso wichtig, denn jedes Team muss gut synchronisiert sein, um Grossartiges zu erreichen. Teambesprechungen, bei denen jeder die Chance hat, seine Meinung zu sagen und auch zu hören, was die anderen über seine Ideen denken, sind immer eine Win-Win-Situation. Das Wichtigste, worauf Sie sich bei der Planung von Besprechungen konzentrieren müssen, ist sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die Tagesordnung kennt und alle erforderlichen Materialien zur Verfügung hat, damit das Gespräch ordentlich und produktiv verläuft. Dies kann dazu beitragen, Probleme zu vermeiden, wie z. B. dass Mitarbeiter allgemeine Fragen zum Zweck des Meetings stellen und vom Thema abweichen. Meetings kurz und einfach zu halten ist grossartig, weil die Teammitglieder mehr Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, aber Sie können sie auch dazu ermutigen, Meetings ohne Sie zu organisieren, damit sie Ideen austauschen und freundliche Gespräche führen können und sich mehr als Menschen verbinden - nicht nur als Mitarbeiter desselben Unternehmens. Glückliche und freundliche Teammitglieder = Hoher Teamgeist und Erfolg. 

Betonen Sie die Stärken Ihres Teams, aber blenden Sie die Schwächen nicht aus und arbeiten Sie daran, sie zu überwinden. 

An dieser Stelle kommt die Vielfalt des Teams zum Tragen. Obwohl alle Ihre Teammitglieder auf das gleiche Ziel zusteuern und mehr oder weniger ähnliche Fähigkeiten besitzen, besteht die Chance, dass jeder von ihnen als Mensch anders ist und sie gegensätzliche Eigenschaften, Stärken und Schwächen haben. Sie können die Qualitäten Ihrer Mitarbeiter in den Einzelgesprächen und in den Teambesprechungen kennenlernen. Hören Sie sich immer an, was sie zu sagen haben, und lassen Sie ihnen Raum, sich zu öffnen und Ihnen mitzuteilen, was sie ihrer Meinung nach am besten können, aber auch, was für sie eine Herausforderung darstellt und was sie ängstlich macht. Der beste Weg, die Stärken Ihres Teams hervorzuheben und die Schwächen zu verbessern, besteht darin, Gruppenaufgaben zu implementieren, bei denen Sie hochqualifizierte Mitglieder mit solchen mischen, die Schwierigkeiten mit demselben Thema haben. Auf diese Weise hat jeder die Chance, seine Schwierigkeiten zu überwinden und mehr zu lernen. Dann können Sie qualifizierten Mitarbeitern anspruchsvollere Aktivitäten zuweisen, die helfen, das Team über seine Grenzen hinaus zu bringen. 

Um es zusammenzufassen: 

Das Wichtigste für die Produktivität des Teams ist eine gute und organisierte Führungskraft, die eng mit ihrem Team als Ganzes und individuell mit jedem Mitarbeiter verbunden ist, jemand, der alle ihre Bedürfnisse schätzt, auf ihr Feedback hört und ihnen die Freiheit gibt, gemeinsam aufzusteigen und die vorgegebenen Ziele mit hoher Produktivität zu erreichen. Ein grossartiger Leader ist jemand, der seine Teammitglieder ermutigt, sich gegenseitig zu vervollständigen und auch einen gesunden Wettbewerb zwischen ihnen aufrechtzuerhalten, um ihren Horizont zu erweitern, indem sie ihre Schwächen annehmen. All diese Dinge werden das Team produktiv und auf einem Weg halten, der das Unternehmen zum Erfolg führt.